И какие правила я нарушил?
2.6. Соблюдайте принцип «одна тема = одна проблема». Не нужно решать все свои вопросы в рамках одной темы.
как можно изменить структуру сайта, положение тех блоков, куда вставляются виджеты?
«Админ Панель» -> «Виджеты и страницы»
И как изменить фон шапки виджета?
Изменить CSS
ibb.co/gTdK9wc
В редакторе сообщений можно вставлять изображения. Нет никакой нужды пользоваться подобными сервисами. Более того, потенциальным отвечающим на ваши вопросы лень переходить по ссылке чтобы посмотреть изображение.
И как сделать пункт меню, например, мои статьи, по типу мои группы, что бы человек зашёл и сразу мог найти свои статьи, новости, посты и так далее?
У нас есть замечательная документация. Крайне рекомендую начать изучение InstantCMS с неё.